在现代智能建筑中，投资方往往投入巨额资金设计并采用了“4A”或“5A”技术， 如BAS、FAS、SAS、OAS、CAS等，但各个子系统是厂家针对不同的专业要求和功能独立进行系统开发的，用户界面和通讯接口千差万别， 因此楼宇实时管理系统集成和信息共享一直未能很好解决，没有完全体现和达到智能建筑的优势和目的。

目前多数的智能建筑中所配置的智能化系统仍以单独运行为主，远远没有达到信息共享的地步，而如果没有信息共享，物业管理者无法从一个整体的角度来理解智能化系统所反映出来的信息，也就无法体会到智能化系统的作用。举例来说：某公司的员工晚上需要在某一间办公室里加班，那么他必须向物业管理部门提出申请，要求延长空调和照明的开放时间，还要修改出入卡权限，以便晚上可以进入办公室。物业管理部门收到申请后，必须分别与BA系统和门禁系统的操作人员联系，由他们在各自的系统上进行设置。如果加班申请有了变动，则变更程序另需重新执行，造成了人力和时间上的浪费。

　　智能楼宇集成管理系统（IBMS）的出现，就能非常简便且可靠地解决上述提出的问题。IB-MS是智能化系统的总管家，它可以起到调度和控制的作用，严格来说，IBMS是一个纯软件的系统，不带任何设备（除主控计算机外）。虽然IBMS没有任何检测器，但它知晓智能化系统所属检测器的状态；IBMS 没有任何DDC控制器直接受它的指令进行工作，而是通过各个智能化系统的中央系统执行工作， 但是IBMS可以知晓受控设备的状态， 同时可以控制任何想控制的设备，总而言之，只要智能化系统设备所具备的功能，IBMS都能实行，并能把各个智能化系统整合在一起，达到最大程度的数据共享和信息交换。这就是IBMS的真正含义。上面谈到的加班例子，如果通过IBMS受理，则只需把加班申请单录入到IBMS系统中去，然后确认一下，IBMS就可以自动地生成空调和照明的延长时间表，同时修改加班者的出入卡权限。